4. Структура и выборные органы ОО «БГО»
Основой ОО «БГО» являются городские и областные отделы, которые создаются при наличии 10 и более членов по территориальному и профессиональному принципам.
Городские и областные отделы, сохраняя территориальную самостоятельность, подчиняются Ученому совету ОО «БГО». По решению Ученого совета городские и областные отделы наделяются правом юридического лица.
Структура и формы работы городских и областных отделов определяется их высшим органом – собранием.
Городские и областные отделы имеют те же цели и задачи, что и ОО «БГО» в целом, но в пределах своей компетенции, и действуют в соответствии с настоящим уставом.
Высшим органом городского (областного) отдела является общее собрание.
Общее собрание городского (областного) отдела созывается один раз в год. Внеочередное общее собрание может быть созвано по инициативе председателя, ревизионной комиссии городского (областного) отдела либо не менее ½ членов отдела. О созыве и повестке дня общего собрания объявляется не позднее 14 дней до его проведения. Общее собрание правомочно принимать решения, если в его работе принимает участие более ½ членов. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на общем собрании членов отдела.
Компетенция общего собрания городского (областного) отдела:
– утверждает программу деятельности отдела;
– избирает председателя и ревизионную комиссию отдела сроком на пять лет 2/3 голосов;
– рассматривает вопросы о приеме в члены и об исключении из членов ОО «БГО».
Руководителем городского (областного) отдела является председатель, который подотчетен Ученому совету и съезду ОО «БГО».
Компетенция председателя городского (областного) отдела:
– обеспечивает выполнение решений Ученого совета и съезда ОО «БГО»;
– руководит деятельностью отдела;
– обеспечивает рациональное использование средств и имущества отдела;
– решает иные вопросы, связанные с деятельностью отдела в пределах своей компетенции.
4.7 Контроль за деятельностью городского (областного) отдела осуществляется ревизионной комиссией городского (областного) отдела.
Компетенция ревизионной комиссии:
– контроль за соблюдением Устава ОО «БГО»;
– контроль за соблюдением прав и обязанностей членов отдела, за деятельностью председателя отдела;
– проверка использования имущества и средств отдела.
4.8 Названия городским (областным) отделам присваиваются по названию города (области), в котором расположен орган управления.
4.9 Решения общего собрания, председателя, ревизионной комиссии городского (областного) отдела обжалуются в Ученый совет либо ревизионную комиссию ОО «БГО».
4.10 Высшим органом ОО «БГО» является съезд, созываемый один раз в пять лет. Внеочередной съезд созывается по требованию 1/3 индивидуальных членов ОО «БГО», по решению Ученого совета или ревизионной комиссии. О созыве и порядке дня съезда сообщается не позднее, чем за месяц до его открытия. Нормы представительства, порядок избрания делегатов определяются Ученым советом ОО «БГО». Съезд правомочен при участии в его работе не менее 2/3 избранных делегатов. Решения съезда не подлежат обжалованию и являются обязательными для всех членов ОО «БГО».
Форму и условия голосования определяют делегаты съезда.
4.11 Съезд ОО «БГО»:
– принимает устав, вносит в него изменения и дополнения;
– обсуждает научные доклады и сообщения;
– обсуждает и утверждает доклады и отчеты о деятельности ОО «БГО»;
– обсуждает и утверждает отчет Ученого совета и ревизионной комиссии ОО «БГО» о формировании и использовании денежных средств и имущества ОО «БГО»;
– выбирает Председателя ОО «БГО», Ученый совет ОО «БГО» и ревизионную комиссию, заслушивает и утверждает их отчеты;
– присваивает звание «Почетный член ОО «БГО»;
– рассматривает другие вопросы уставной деятельности ОО «БГО».
4.12 Руководящим органом ОО «БГО» на период между съездами является Ученый совет ОО «БГО», который собирается в соответствии с планом работы или по требованию более 1/2 членов Ученого совета, но не реже одного раза в 3 месяца. Решения Ученого совета принимаются 2/3 голосов от его состава. Обжалование решений Ученого совета может быть осуществлено только Съездом ОО «БГО».
Ученый совет ОО «БГО»:
– избирает из своего состава Президиум Ученого совета ОО «БГО», заместителя председателя, ученого секретаря;
– утверждает план работы Президиума и не реже одного раза в год заслушивает отчет о его деятельности;
– утверждает изменения и дополнения Устава, связанные с изменением законодательства Республики Беларусь и изменением юридического адреса ОО «БГО»;
– утверждает перспективные и годовые планы работы ОО «БГО», а также годовые отчеты о деятельности ОО «БГО»;
– утверждает образцы печати, штампа и символики ОО «БГО»;
– принимает решения о создании и ликвидации городских и областных отделов ОО «БГО»;
– в соответствии с законодательством Республики Беларусь вносит предложения по присуждению премий, присвоению званий и других видов поощрений в области географической науки членам ОО «БГО»;
– обеспечивает формирование и рациональное использование средств и имущества ОО «БГО», определяет размер и порядок уплаты членских взносов;
– создает и ликвидирует юридические лица, утверждает их уставы (положения) и руководителей;
– принимает меры к созданию и развитию материально-технической базы, осуществляет строительство, реконструкцию помещений для научной деятельности и отдыха членов ОО «БГО»;
– рассматривает другие вопросы деятельности ОО «БГО» в пределах своей компетенции.
Ученый совет ОО «БГО» вправе делегировать часть своих прав и полномочий Президиуму ОО «БГО».
4.13 Президиум Ученого совета решает вопросы организационного, исполнительного характера и финансово-хозяйственной деятельности. В состав Президиума входят Председатель, заместители председателя, ученый секретарь.
4.14 Работой Президиума руководит Председатель или лицо, им уполномоченное. Президиум Ученого совета ОО «БГО» организует выполнение решений съезда и Ученого совета, претворяет в жизнь программу по выполнению целей и задач ОО «БГО» в объеме прав и полномочий, предоставленных Ученым советом. Решения Президиума принимаются простым большинством голосов открытым голосованием. Заседания Президиума проводятся в соответствии с планом работы или при необходимости решения вопросов организационного или исполнительного характера, но не реже 1 раза в месяц.
4.15 Председатель ОО «БГО», он же председатель Ученого совета ОО «БГО», руководит работой Ученого совета, представляет интересы ОО «БГО» в органах государственного управления, обладает всеми правами и полномочиями руководителя юридического лица, определяет круг обязанностей заместителей председателя, ученого секретаря и других членов Ученого совета. Председатель ОО «БГО» подотчетен перед съездом за деятельность Ученого совета. В отсутствие Председателя ОО «БГО» его обязанности выполняет один из заместителей.
4.16 Ревизионная комиссия – контрольный орган ОО «БГО». Ревизионная комиссия избирает из своего состава председателя, его заместителя и секретаря.
4.17 Председатель, члены ревизионной комиссии не могут быть избраны в другие органы ОО «БГО», занимать руководящие должности в его организационных структурах.
4.18 Ревизионная комиссия:
– контролирует выполнение положений Устава, решений съезда и выборных органов членами ОО «БГО»;
– проверяет финансово-хозяйственную деятельность ОО «БГО» и создаваемых им организационных структурах;
– проверяет своевременность и обоснованность ответов на заявления, письма, жалобы, поступающие в ОО «БГО»;
– оказывает методическую помощь ревизионным комиссиям областных организаций ОО «БГО».
Члены ревизионной комиссии принимают участие в работе выборных органов ОО «БГО» с правом совещательного голоса.
4.19 Проверки, ревизии и заседания ревизионной комиссии осуществляются по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Требования членов ревизионной комиссии в связи с ее уставной деятельностью обязательны для всех членов ОО «БГО».
Ревизионная комиссия подотчетна съезду. Решения ревизионной комиссии не подлежат обжалованию и утверждаются съездом, а в промежутке между съездами – Ученым советом ОО «БГО».
4.20 Все решения выборных органов оформляются протоколами.